Điểm b khoản 2 Điều 1 Thông tư số 40/2017/TT-BTC ngày 28/4/2017 của Bộ Tài chính quy định về đối tượng áp dụng chế độ chi hội nghị: “Các hội nghị chuyên môn, hội nghị sơ kết và tổng kết chuyên đề; hội nghị tổng kết năm; hội nghị tập huấn triển khai nhiệm vụ công tác do các cơ quan hành chính nhà nước tổ chức được quy định tại Quyết định số 114/2006/QĐ-TTg ngày 25/5/2006 của Thủ tướng Chính phủ ban hành quy định chế độ họp trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước (sau đây gọi là Quyết định số 114/2006/QĐ-TTg ngày 25/5/2006); kỳ họp của Hội đồng nhân dân, phiên họp của Thường trực Hội đồng nhân dân và cuộc họp các Ban của Hội đồng nhân dân”(hiện nay thực hiện theo quy định tại Quyết định số 45/2018/QĐ-TTg ngày 09/11/2018 của Thủ tướng Chính phủquy định chế độ họp trong hoạt động quản lý, điều hành của cơ quan thuộc hệ thống hành chính nhà nước).

Căn cứ quy định nêu trên, đề nghị đơn vị căn cứ Kế hoạch, văn bản tổ chức hội nghị được cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Thông tư số 40/2017/TT-BTC (bao gồm hình thức tổ chức, danh sách đại biểu tham dự), mức chi tổ chức hội nghị theo quy định tại Điều 12 Thông tư số 40/2017/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 12/2025/TT-BTC; quy định về hóa đơn, chứng từ thanh toán chi hội nghị thực hiện theo quy định tại Điều 13 Thông tư số 40/2017/TT-BTC để thực hiện chi chế độ hội nghị theo đúng quy định.